集团新闻

        世界各地当局都在努力遏制致命的冠状病毒并试图防止其传播,出行的限制使许多组织重新考虑其运营的方式。许多人为了避免被管状病毒感染被隔离的风险,而是转向视频会议,文件同步和共享以及其他远程工作解决方案来保持业务发展。在国内,随着疾病发展,远程协作工具Zoom每天下载量增加了15%。

        远程工作可以实现更多的协作和知识共享,企业可以从中受益。这就是为什么最近几年它的采用显着增长的原因。实际上,到2027年,全球企业文件同步和共享(EFSS)市场预计将达到244亿美元,高于2018年的34亿美元。

        然而,如果解决方案不解决数据安全性和隐私问题,那么错误的解决方案将使组织面临风险。为了应对这种困境,企业需要实施安全的文件同步和共享技术,以便员工可以在家工作,同时还可以以安全可靠的方式访问和传输数据。

        什么是文件同步和共享?

        文件同步和共享技术的设计是为了适应现代业务环境需求。在这种环境中,工作人员依靠多种设备和位置灵活性来最大限度地提高生产力。文件同步和共享使组织能够跨多个设备共享文件,并与使用文件同步的多个人共享文件,允许文件存储在任何经批准的数据存储库中,并由员工从其任何IT配置的设备进行远程访问。

        与远程工作相关的安全风险

        从历史上看,远程工作策略一直是组织的敏感话题。尽管一些雇主可能担心远程工作会导致员工绩效下降,但更大的担忧实际上是确保现代公司所依赖的专有和关键业务数据的安全性。

        在企业内部网络中,IT团队可以轻松地保护员工设备,但一旦员工从网络外部访问系统,这就变得更加困难。在企业网络之外,设备很容易受到第三方和网络罪犯的攻击。攻击这些不安全的端点可以将员工的登录凭据透露给网络罪犯,以便他们能够访问公司的系统,甚至使用勒索软件锁定公司数据。去年秋天NextCloud服务就发生了这种情况。

        文件同步和共享的益处

        旨在提供安全文件同步和共享的解决方案使组织能够灵活地实现员工协作和工作效率,同时让IT部门控制对公司数据的保护。以下是保护文件同步和共享技术的一些方法,这些方法可保护和增强企业的能力:

        •安全文件共享——众所周知,当不提供文件同步和共享解决方案时,员工通常会使用自己的个人设备和工具。由于这些工具和设备不在IT部门的控制范围之内,因此它们本质上不安全,并且将敏感的公司数据置于风险之中。通过安全的文件同步和共享,员工可以轻松地共享和访问公司文件,同时IT维护数据的隐私和安全。

        •随时随地轻松访问——有的组织开始摒弃上下班传统打卡的办公环境,并采用了支持员工各种日程安排和灵活生活方式的环境。通过安全的文件同步和共享,员工不再局限于公司拥有的单个设备进行业务操作,可以多设备的协作从而提高工作效率。

        •数据丢失预防和灾难恢复——当集中存储公司数据时,可以更好地防止数据泄露。这包括因网络攻击而丢失的数据、员工错误或设备丢失或被盗。借助企业级文件同步和共享解决方案,可保护敏感的企业数据。

        •轻松协作——文件同步和共享服务不仅有助于保护公司数据,还有助于远程工作场所协作。某些文件同步和共享工具现在为用户提供了在浏览器中预览和编辑文件、搜索和查找特定公司文档和版本的工具,以及让所有员工使用同一版本的文档的功能。

        总结

        尽管冠状病毒爆发等全球紧急情况可能凸显出制定安全的远程工作政策的好处,但应将安全协作工具的使用理解为企业文化变革的一部分。随着越来越多的组织采用远程工作策略,为这些公司提供服务的IT团队和MSP应该采用安全的文件同步和共享解决方案。

        为了帮助组织以安全可靠的方式引入远程工作策略,MSP可以为其业务客户提供Acronis Files Cloud,这是一种安全的企业文件同步和共享解决方案,具有端到端加密,用户控制和审核功能。

        同样,不依赖MSP的组织可以选择Acronis Files Advanced,这是一种简单、完整和安全的企业文件共享解决方案,可提高用户的工作效率,并使 IT能够完全控制业务内容,以确保安全性,保持合规性,并允许BYOD。